Faturas, pagamentos e impostos para empresas de IT e software

O FIZ emite as faturas de projetos e da manutenção mensal, mostra o que cada cliente já pagou, junta as despesas por projeto e calcula o IVA, também das compras de software ao estrangeiro.

Experimentar grátis

14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Sem fidelização

Equipa de desenvolvimento a rever uma aplicação e código num escritório em Lisboa.
Clientes
15.000
Avaliação na App Store
4,9
Certificação AT
N.º 3041

Faturas de projetos e de manutenção mensal

Emita faturas de projetos, programe as do suporte mensal ou use a API, já no Pro. No Max, associe os pagamentos às faturas e veja o que falta receber.

Faturas por agendamento
Suporte e manutenção mensal

Emissão de faturas por agendamento

Periodicidade
Todos os meses
Próxima emissão
1 de outubro de 2026
Total da fatura
300,00 €
Exemplo com dados fictícios

Saiba quanto gasta em cada projeto

Software, cloud e subcontratação: no Max, use a mesma etiqueta nas transações do projeto. Filtre por essa etiqueta para consultar os custos desse trabalho.

Conhecer as etiquetas de projeto
Portal Horizonte

Desenvolvimento do portal de clientes

Despesas com a mesma etiqueta de projeto
Software de desenvolvimento
100,00 €
AWSServiços cloud
180,00 €
Total das despesas do projeto
280,00 €
Exemplo com dados fictícios

IVA nas compras de software ao estrangeiro

O fornecedor estrangeiro fatura sem IVA. No Max, o FIZ calcula esse IVA na declaração da empresa e, com dedução integral, inscreve o mesmo valor a deduzir: o saldo é 0 €.

Carregue a fatura estrangeira em PDF, PNG ou JPG, ou reencaminhe‑a por email. O FIZ extrai os dados e permite associar o pagamento.

Quando se aplica a autoliquidação?
Software de desenvolvimento

Fornecedor na Irlanda · UE

100,00 €
Serviços cloud

Fornecedor nos EUA · Fora da UE

180,00 €
Total a pagar aos fornecedores
280,00 €
IVA - autoliquidação (reverse charge)

Neste exemplo: serviços entre empresas, em Portugal continental, com dedução integral do IVA.

IVA calculado na declaração (23%)
64,40 €
IVA a deduzir neste exemplo
64,40 €
IVA a pagar por estas compras
0,00 €

O FIZ inclui estas compras na declaração periódica, mesmo com saldo 0 €. Com dedução parcial ou sem dedução, fica IVA a pagar.

Exemplo com dados fictícios

Declaração de IVA: o contabilista confirma, o FIZ submete

O FIZ Max prepara a declaração periódica de IVA. O contabilista vê os dados e confirma com um clique, e o FIZ submete‑a à Autoridade Tributária (AT).

Ver opções de exportaçãoDeclaração de IVA para empresas

Para o contabilista, FIZ Max

  • Faturas dos clientes e dos fornecedores
  • Cálculo do IVA do período
  • Exportação em TOConline Excel, Cegid Business, iziBizi, Sage Excel ou Generic Ledger CSV

Comece a usar o FIZ hoje.

Não precisa de esperar pelo fim do mês, do trimestre ou do ano. O FIZ importa do e‑Fatura/AT as faturas já emitidas e recebidas, também as de outros programas. Sem voltar a introduzir tudo à mão.

Mulher a trabalhar ao portátil, à mesa, em casa
Do e‑Fatura/AT para o FIZ

Planos para empresas de IT

FIZ Pro

Faturação sem limites, agendamento e API.

14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Sem fidelização

Experimentar grátis

FIZ Max

Tudo do Pro, mais o controlo de pagamentos, as despesas por projeto e as declarações de IVA.

14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Sem fidelização

Experimentar grátis

Mais apoio para o seu negócio

Pergunte ao consultor IA FIZTire dúvidas sobre IVA, despesas e clientes no estrangeiro. (Abre numa nova janela)Concursos públicosProcure oportunidades de desenvolvimento, suporte e consultoria na lista de concursos. (Abre numa nova janela)Clientes e parceiros em PortugalPesquise empresas por atividade e cidade no Diretório FIZ. (Abre numa nova janela)

Um mês grátis para si e outro para o convidadoConvide quem ainda não usa o FIZ. O seu mês e o do convidado ficam disponíveis quando ele emitir a primeira fatura no FIZ.

Como funcionam os convites

Perguntas frequentes sobre faturação e IVA em empresas de IT

Retenção na fonte: quem retém e quando?

Quando a sua empresa paga a um profissional independente, retém uma parte do valor por conta do IRS (o imposto sobre o rendimento) desse profissional e entrega‑a à AT.

A taxa é 23% nas profissões da tabela oficial do IRS, 16,5% nos direitos de autor pagos ao próprio autor e 11,5% nos restantes serviços.

A retenção é feita no pagamento, sobre o valor sem IVA. O independente que preveja faturar menos de 15.000 € por ano pode ficar dispensado, se o indicar na fatura.

Compro software na UE e fora da UE. Quem calcula o IVA?

No FIZ Max, é o FIZ que o calcula. Nos serviços entre empresas, o IVA é devido no país de quem compra. Se o fornecedor não tiver em Portugal um estabelecimento que preste o serviço, fatura sem IVA, e o IVA português entra na declaração da sua empresa: é a autoliquidação (reverse charge). Com dedução integral, o saldo é 0 €.

Vale para fornecedores da UE e de fora da UE. Despesas feitas noutro país, como hotel ou entrada num evento, levam o imposto desse país.

Uma fatura estrangeira sem IVA entra na declaração?

Sim. Na autoliquidação, o FIZ inscreve na declaração o IVA devido e o IVA que a empresa pode deduzir. Com dedução integral, os dois valores são iguais, anulam‑se e o saldo é 0 €. Uma empresa isenta ao abrigo do artigo 9.º do CIVA (o Código do IVA), por exemplo na formação ou na saúde, paga esse IVA sem o poder deduzir.

E se o fornecedor cobrar imposto estrangeiro?

O imposto de outro país fica fora da declaração portuguesa. Se o serviço devia ter sido faturado sem IVA, o fornecedor pode emitir uma fatura corrigida com o número de IVA da sua empresa (PT seguido do NIF, o número fiscal). Se o imposto de outro país da UE foi cobrado corretamente, a sua empresa pode pedir o reembolso a esse país através do Portal das Finanças.

E quando faturo a clientes fora de Portugal?

A uma empresa da UE com número de IVA válido no VIES (o registo europeu destes números), a fatura sai sem IVA português, com a menção «IVA - autoliquidação», e a venda entra na declaração recapitulativa (a lista das vendas a empresas de outros países da UE), que o FIZ Max também submete. A uma empresa de fora da UE, a fatura sai sem IVA português.

Nas vendas de software por download, subscrições online e outros serviços eletrónicos a particulares de outros países da UE, aplica‑se o IVA do país do cliente se estas vendas, somadas às de bens enviados a particulares de outros países da UE, tiverem ultrapassado 10.000 € neste ano ou no anterior. Caso contrário, aplica‑se o IVA português.

Como acompanho os custos de cada projeto?

Use a mesma etiqueta nas faturas e transações do projeto: software, cloud e prestadores de serviços. Depois filtre pela etiqueta para consultar as despesas desse trabalho.

Posso faturar manutenção e suporte todos os meses?

Sim. Programe as faturas dos serviços recorrentes. Também pode integrar a emissão de faturas no seu sistema através da API.

Posso deduzir o IVA das compras em Portugal?

Sim, nas despesas da atividade, se a fatura indicar o NIF da empresa (o número fiscal). O artigo 21.º do CIVA (o Código do IVA) exclui da dedução, salvo exceções, despesas como viaturas de turismo, viagens, refeições e alojamento.

No gasóleo, deduz‑se 50% do IVA nas viaturas ligeiras e 100% nos veículos pesados e nas máquinas, como as de obra. O FIZ sugere a categoria de cada despesa e calcula o IVA dedutível; o contabilista confirma.

E se o cliente pagar só uma parte?

O FIZ Max associa cada pagamento à sua fatura e mostra quanto já recebeu e quanto falta, também quando o cliente paga por partes.

Posso atribuir permissões à equipa e ao contabilista?

Sim. Convide colaboradores e o contabilista para o FIZ e escolha as permissões de acesso de cada pessoa.

O que posso enviar ao contabilista no fim do mês?

No FIZ Max, exporte os lançamentos em TOConline Excel, Cegid Business, iziBizi, Sage Excel ou Generic Ledger CSV, e o arquivo de faturas do período.

O que faz o FIZ e o que faz o contabilista?

O FIZ Max recolhe os documentos, associa os pagamentos, aplica as regras de categorias da empresa e prepara a declaração de IVA. O contabilista certificado continua responsável pela contabilidade da empresa, no programa que já usa, com os dados que o FIZ lhe entrega.

Código do IVA: CIVA 2.º (Abre numa nova janela)CIVA 6.º (Abre numa nova janela)CIVA 9.º (Abre numa nova janela)CIVA 19.º (Abre numa nova janela)CIVA 20.º (Abre numa nova janela)CIVA 21.º (Abre numa nova janela)CIVA 36.º (Abre numa nova janela)

Ver todas as funcionalidades para empresasDeclaração de IVA para empresas