Receitas e despesas por projeto. Com categorias e regras.

O FIZ sugere categorias para as faturas e transações bancárias: vendas, materiais, renda. Com uma etiqueta por projeto, vê quanto recebeu e quanto gastou em cada um.

Para empresas e trabalhadores independentes de qualquer setor.

14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Sem fidelização

Entradas
3.350,00 €
Saídas
1.676,00 €

Despesas por projeto

  • Remodelação da casa de banho846,00 €
  • Remodelação da cozinha830,00 €
Exemplo com dados fictícios · Construção

Como o FIZ organiza receitas e despesas

  1. O FIZ recolhe faturas e transações

    Depois de ligar o banco e o Portal das Finanças (AT), tudo chega automaticamente, já com uma categoria sugerida.

    Como ligar o banco e a AT
  2. Uma etiqueta por projeto

    Agrupe receitas e despesas por projeto, centro de custos, departamento ou filial. Os nomes das etiquetas são à sua escolha.

  3. O total de cada projeto

    Selecione uma ou várias etiquetas e o período: o FIZ mostra as receitas e despesas correspondentes.

Uma categoria para cada movimento

Pode mudar a categoria sugerida ou criar categorias próprias. Alguns exemplos:

Prestação de serviços

Pagamento de um cliente por um serviço que prestou.

Publicidade e marketing

Anúncios e promoção do negócio.

Transferência entre contas próprias

O dinheiro que move entre as suas contas fica fora das receitas e despesas.

Categorias claras para si. Contas SNC para o contabilista.

As categorias de empresa estão associadas às contas do SNC, o sistema oficial de contabilidade das empresas em Portugal. Assim, o contabilista revê os movimentos já nas contas que usa.

Regras automáticas para transações recorrentes

Crie uma regra para receitas ou despesas bancárias. Quando o nome do cliente ou fornecedor contém o texto que indicar, começa por ele ou é igual a ele, o FIZ faz o que escolheu: muda o nome, atribui a categoria, adiciona etiquetas.

O FIZ aplica as regras às novas transações e, se quiser, também às anteriores. Se várias regras corresponderem, aplica‑se a primeira da lista; pode mudar a ordem.

Despesa · Quando o nome do fornecedor contémLEROY MERLIN

Então o FIZ

Atribui a categoria
Materiais para a obra
Adiciona a etiqueta
Filial do Porto
Exemplo: regra definida por si

Escolha o plano para o seu negócio

Perguntas frequentes sobre categorias e projetos

Qual é a diferença entre uma etiqueta e uma categoria?

A categoria descreve o tipo de receita ou despesa, como prestação de serviços ou compra de materiais. A etiqueta junta transações de tipos diferentes: por exemplo, renda, publicidade e materiais da filial do Porto ficam com a etiqueta «Filial do Porto» e mantêm as suas categorias.

Categorias e etiquetas
Como consultar receitas e despesas por etiqueta?

Selecione o período e uma ou várias etiquetas. O FIZ mostra as receitas e despesas com pelo menos uma das etiquetas selecionadas.

Em que planos estão as categorias, as etiquetas e as regras?

Para independentes, as categorias das faturas de despesas estão em todos os planos pagos. As categorias das transações bancárias, as etiquetas e as regras estão no Prime e no Prime Pro. Para empresas, tudo isto está no FIZ Max.

O FIZ organiza tudo automaticamente?

Em parte. O FIZ sugere a categoria, que pode mudar. A etiqueta de projeto é atribuída por si ou por uma regra que tenha criado.

Como funcionam as regras
O que mostra o total por etiqueta?

Mostra em separado quanto recebeu e quanto pagou no período escolhido, nas transações com pelo menos uma das etiquetas selecionadas. É o dinheiro que entrou e saiu; o lucro contabilístico do projeto pode ser diferente.

A categoria de uma despesa conta para a dedução do IVA?

Sim, se o seu plano inclui a declaração periódica do IVA: o FIZ usa a categoria ao preparar a declaração. A dedução depende também de a fatura ter o seu NIF e de a despesa ser da atividade; numa empresa, o contabilista confirma.

Despesas e deduções fiscais
Recolha de faturas e transaçõesConciliação bancária